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Servizi

Information Technology & System Management (ITSM)

La gestione strutturata dei servizi IT: prevedibile, tracciabile, misurabile.

L'ITSM è il governo operativo quotidiano dei sistemi: asset, procedure ricorrenti, livelli di responsabilità e qualità del servizio. Strutturiamo la gestione secondo le best practice ITIL, così che ogni attività — dal patching alla gestione delle richieste — abbia un processo, un responsabile e un esito verificabile.

Cosa comprende

  • Inventario e gestione degli asset e delle configurazioni
  • Processi di incident, request e change management
  • Procedure ricorrenti governate: aggiornamenti, verifiche, manutenzioni
  • Reportistica e livelli di servizio (SLA) concordati e misurati

Benefici

  • Riduzione del rischio operativo e degli interventi improvvisati
  • Tracciabilità completa: chi ha fatto cosa, quando e perché
  • Il Centro di Competenza si integra col tuo servizio informatico: nessuna sostituzione, ma un potenziamento

Il modello SPOC: un solo punto di contatto, processi disegnati

Non è un framework astratto: è il modello con cui eroghiamo davvero il servizio. Lo SPOC (Single Point Of Contact) è l'unico ingresso per utenti e servizio informatico del cliente; dietro, un Help Desk front & back office filtra e classifica ogni richiesta e la instrada verso il supporto remoto o l'intervento on-site. Tutto poggia su una base informativa condivisa — KMDB (conoscenza), CMDB (configurazioni) — e su strumenti open source di ticketing, inventory e discovery. Verso il cliente: SLA e reportistica periodica.

Schema generale del servizio SPOC Il servizio informatico del cliente e gli utenti inoltrano problem, change, richieste e incident allo SPOC, attivo dal lunedì al venerdì dalle 7:30 alle 19:30 e il sabato dalle 7:30 alle 14:00. Lo SPOC passa le richieste all'Help Desk front e back office, con due operatori in contemporanea, che filtra e classifica e attiva il supporto remoto di primo e secondo livello o il supporto on-site, attivo nei giorni feriali dalle 8 alle 17. Verso il cliente tornano SLA e reportistica. Alla base: KMDB con manuali, schede tecniche, workaround e wiki; CMDB con utenti VIP e standard, sedi e cataloghi hardware e software; strumenti di ticketing, inventory, discovery e remote desktop; Managed Services Console e accessi di fornitori terzi solo via VPN. IL CLIENTE Servizio Informatico del Cliente Utenti del Cliente SPOC un solo punto di contatto lun–ven 07:30–19:30 sabato 07:30–14:00 problem & change richieste & incident SLA e reportistica Help Desk front & back office 2 operatori in contemporanea filtra e classifica Supporto remoto PDL I e II livello Supporto on-site lun–ven 08:00–17:00 LA BASE INFORMATIVA E GLI STRUMENTI KMDB — la conoscenza manuali e schede tecniche workaround database wiki operativa CMDB — le configurazioni utenti (VIP e standard) e sedi catalogo software ammesso catalogo hardware e matricole Gli strumenti (open source) ticketing (OTRS) · CMDB (CMDBuild) inventory & discovery (OCS, NMAP) remote desktop (TeamViewer) Managed Services Console accessi — anche di fornitori terzi — solo via VPN
Schema generale del servizio SPOC/Help Desk per la gestione delle postazioni di lavoro (PDL): esempio di configurazione reale — orari, code e capacità si dimensionano per contratto.

I macroprocessi, disegnati prima di essere erogati

Ogni servizio è descritto da macroprocessi formalizzati (fase ITIL di Service Operation): chi fa cosa, in quale corsia, con quali strumenti e con quali uscite. Due esempi reali:

Macroprocesso 1 — Gestione incident sulla postazione di lavoro Quattro corsie. Utenti: la segnalazione arriva per telefono, email o ticket; se servono altri dati lo SPOC richiama. SPOC: presa in carico, classificazione e raccolta dati; consultazione di CMDB e KMDB per dati e workaround noti; decisione se l'incidente è risolvibile da remoto; se no, inserimento in coda on-site con priorità VIP o standard e notifica. Help Desk: primo livello con console e remote desktop; se non risolve passa al secondo livello; se nemmeno il secondo livello risolve si passa all'on-site. Supporto on-site: programmazione dell'intervento con appuntamento, esecuzione, verifica; se non risolto, analisi del blocco con eventuale sostituzione della postazione, che attiva il processo di change, o escalation al servizio informatico del cliente. In chiusura, per tutti i percorsi: ticket chiuso, aggiornamento di KMDB e CMDB, notifica all'utente. UTENTI SPOC HELP DESK SUPPORTO ON-SITE Segnalazione incidente telefono · email · ticket eventuale call-back per integrare i dati Presa in carico SPOC classificazione · raccolta dati Consulta CMDB e KMDB dati e workaround noti risolvibile da remoto? Coda on-site + notifica priorità VIP o standard I livello Help Desk console + remote desktop II livello Help Desk se il I livello non risolve Programmazione appuntamento con l'utente code VIP / standard Intervento on-site Se non risolto: analisi del blocco; sostituzione PDL → attiva il processo di change (MP2) o escalation al Servizio Informatico Chiusura — per ogni percorso ticket chiuso · aggiornamento KMDB/CMDB · notifica all'utente no non risolto
Macroprocesso 1 — Gestione incident sulla postazione di lavoro (PDL), semplificato dal processo formale in corsie (fase ITIL Service Operation).
Macroprocesso 2 — Nuova postazione o sostituzione L'utente sceglie dal catalogo servizi standard: nuova postazione, sostituzione, installazione software o nuovo account. Lo SPOC classifica la richiesta e raccoglie i dati. Se si tratta solo di software o account, l'Help Desk interviene da remoto. Se serve hardware, la richiesta va in coda on-site: il magazzino verifica la disponibilità dell'asset su CMDB con matricole e schede tecniche; se l'asset non è disponibile si attiva l'approvvigionamento o l'escalation. In ogni caso si chiude con ticket, aggiornamento di CMDB e KMDB e notifica. Il processo può attivarsi anche in uscita dalla gestione incident. Catalogo servizi standard nuova PDL · sostituzione installazione software creazione nuovo account può attivarsi anche in uscita dalla gestione incident (MP1) SPOC classificazione della richiesta raccolta dati solo software o account? Help Desk da remoto installazione e verifica Coda on-site + magazzino verifica asset su CMDB (matricole e schede tecniche); se non disponibile → approvvigionamento/escalation Chiusura ticket chiuso CMDB/KMDB aggiornati notifica utente no
Macroprocesso 2 — Nuova postazione di lavoro o sostituzione: catalogo standard, instradamento remoto/on-site e verifica asset a magazzino.

Per chi: organizzazioni il cui IT è cresciuto più in fretta dei processi che lo governano — e chi vuole vedere come verrà erogato il servizio, prima di firmarlo.