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Servicios

Information Technology & System Management (ITSM)

La gestión estructurada de los servicios IT: predecible, trazable, medible.

El ITSM es el gobierno operativo diario de los sistemas: activos, procedimientos recurrentes, niveles de responsabilidad y calidad del servicio. Estructuramos la gestión según las buenas prácticas ITIL, de modo que cada actividad — desde el patching hasta la gestión de solicitudes — tenga un proceso, un responsable y un resultado verificable.

Qué incluye

  • Inventario y gestión de los activos y de las configuraciones
  • Procesos de incident, request y change management
  • Procedimientos recurrentes gobernados: actualizaciones, verificaciones, mantenimientos
  • Informes y niveles de servicio (SLA) acordados y medidos

Beneficios

  • Reducción del riesgo operativo y de las intervenciones improvisadas
  • Trazabilidad completa: quién hizo qué, cuándo y por qué
  • El Centro de competencia se integra con tu servicio informático: no es una sustitución, sino un refuerzo

El modelo SPOC: un solo punto de contacto, procesos diseñados

No es un framework abstracto: es el modelo con el que realmente prestamos el servicio. El SPOC (Single Point Of Contact) es la única puerta de entrada para los usuarios y el servicio informático del cliente; detrás, un Help Desk front & back office filtra y clasifica cada solicitud y la encamina hacia el soporte remoto o la intervención on-site. Todo se apoya en una base de información compartida — KMDB (conocimiento), CMDB (configuraciones) — y en herramientas open source de ticketing, inventario y discovery. Hacia el cliente: SLA e informes periódicos.

Esquema general del servicio SPOC El servicio informático del cliente y los usuarios envían problems, changes, solicitudes e incidentes al SPOC, activo de lunes a viernes de 7:30 a 19:30 y los sábados de 7:30 a 14:00. El SPOC pasa las solicitudes al Help Desk front y back office, con dos operadores simultáneos, que filtra y clasifica y activa el soporte remoto de primer y segundo nivel o el soporte on-site, activo los días laborables de 8 a 17. Hacia el cliente vuelven SLA e informes. En la base: KMDB con manuales, fichas técnicas, workarounds y wiki; CMDB con usuarios VIP y estándar, sedes y catálogos de hardware y software; herramientas de ticketing, inventario, discovery y escritorio remoto; Managed Services Console y accesos de proveedores terceros solo por VPN. EL CLIENTE Servicio Informático del Cliente Usuarios del Cliente SPOC un solo punto de contacto lun–vie 07:30–19:30 sábado 07:30–14:00 problem & change solicitudes & incidentes SLA e informes Help Desk front & back office 2 operadores simultáneos filtra y clasifica Soporte remoto PDL niveles I y II Soporte on-site lun–vie 08:00–17:00 LA BASE DE INFORMACIÓN Y LAS HERRAMIENTAS KMDB — el conocimiento manuales y fichas técnicas workaround database wiki operativa CMDB — las configuraciones usuarios (VIP y estándar) y sedes catálogo de software admitido catálogo de hardware y n.º de serie Las herramientas (open source) ticketing (OTRS) · CMDB (CMDBuild) inventory & discovery (OCS, NMAP) escritorio remoto (TeamViewer) Managed Services Console accesos — incluso de terceros — solo por VPN
Esquema general del servicio SPOC/Help Desk para la gestión de los puestos de trabajo (PDL): ejemplo de configuración real — horarios, colas y capacidad se dimensionan por contrato.

Los macroprocesos, diseñados antes de prestarse

Cada servicio está descrito por macroprocesos formalizados (fase ITIL de Service Operation): quién hace qué, en qué carril, con qué herramientas y con qué salidas. Dos ejemplos reales:

Macroproceso 1 — Gestión de incidentes en el puesto de trabajo Cuatro carriles. Usuarios: el aviso llega por teléfono, email o ticket; si hacen falta más datos, el SPOC devuelve la llamada. SPOC: toma a cargo, clasificación y recogida de datos; consulta de CMDB y KMDB en busca de datos y workarounds conocidos; decisión sobre si el incidente puede resolverse en remoto; si no, inserción en la cola on-site con prioridad VIP o estándar y notificación. Help Desk: primer nivel con consola y escritorio remoto; si no resuelve, pasa al segundo nivel; si tampoco el segundo nivel resuelve, se pasa al on-site. Soporte on-site: programación de la intervención con cita, ejecución, verificación; si no se resuelve, análisis del bloqueo con eventual sustitución del puesto, que activa el proceso de change, o escalado al servicio informático del cliente. Al cierre, para todos los recorridos: ticket cerrado, actualización de KMDB y CMDB, notificación al usuario. USUARIOS SPOC HELP DESK SOPORTE ON-SITE Aviso de incidente teléfono · email · ticket posible call-back para completar los datos El SPOC se hace cargo clasificación · toma de datos Consulta CMDB y KMDB datos y workarounds ¿resoluble en remoto? Cola on-site + aviso prioridad VIP o estándar Help Desk de nivel I consola + escritorio remoto Help Desk de nivel II si el nivel I no resuelve Programación cita con el usuario colas VIP / estándar Intervención on-site Si no se resuelve: análisis del bloqueo; sustitución PDL → activa el proceso de change (MP2) o escalado al Servicio Informático Cierre — para cada recorrido ticket cerrado · actualización KMDB/CMDB · aviso al usuario no no resuelto
Macroproceso 1 — Gestión de incidentes en el puesto de trabajo (PDL), simplificado a partir del proceso formal en carriles (fase ITIL Service Operation).
Macroproceso 2 — Nuevo puesto de trabajo o sustitución El usuario elige del catálogo de servicios estándar: nuevo puesto, sustitución, instalación de software o nueva cuenta. El SPOC clasifica la solicitud y recoge los datos. Si se trata solo de software o de una cuenta, el Help Desk interviene en remoto. Si hace falta hardware, la solicitud pasa a la cola on-site: el almacén comprueba la disponibilidad del activo en la CMDB con números de serie y fichas técnicas; si el activo no está disponible, se activa el aprovisionamiento o el escalado. En cualquier caso se cierra con ticket, actualización de CMDB y KMDB y notificación. El proceso puede activarse también a la salida de la gestión de incidentes. Catálogo servicios estándar nueva PDL · sustitución instalación de software creación de nueva cuenta puede activarse también al salir de la gestión de incidentes (MP1) SPOC clasificación de la solicitud recogida de datos ¿solo software o cuenta? Help Desk en remoto instalación y verificación Cola on-site + almacén verifica activo en CMDB (series y fichas técnicas); si no está disponible → aprovisionamiento/escalado Cierre ticket cerrado CMDB/KMDB actualizados aviso al usuario no
Macroproceso 2 — Nuevo puesto de trabajo (PDL) o sustitución: catálogo estándar, encaminamiento remoto/on-site y verificación del activo en almacén.

Para quién: organizaciones cuyo IT ha crecido más rápido que los procesos que lo gobiernan — y quien quiere ver cómo se prestará el servicio antes de firmarlo.