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Information Technology & System Management (ITSM)

La gestion structurée des services IT : prévisible, traçable, mesurable.

L'ITSM est le pilotage opérationnel quotidien des systèmes : actifs, procédures récurrentes, niveaux de responsabilité et qualité de service. Nous structurons la gestion selon les bonnes pratiques ITIL, afin que chaque activité — du patching à la gestion des demandes — ait un processus, un responsable et un résultat vérifiable.

Ce que cela comprend

  • Inventaire et gestion des actifs et des configurations
  • Processus de gestion des incidents, des demandes et des changements
  • Procédures récurrentes encadrées : mises à jour, vérifications, maintenance
  • Reporting et niveaux de service (SLA) convenus et mesurés

Bénéfices

  • Réduction du risque opérationnel et des interventions improvisées
  • Traçabilité complète : qui a fait quoi, quand et pourquoi
  • Le Centre de compétences s'intègre à votre service informatique : pas de remplacement, mais un renforcement

Le modèle SPOC : un point de contact unique, des processus conçus

Ce n'est pas un framework abstrait : c'est le modèle avec lequel nous délivrons réellement le service. Le SPOC (Single Point Of Contact) est le point d'entrée unique pour les utilisateurs et le service informatique du client; derrière, un Help Desk front & back office filtre et classe chaque demande et l'oriente vers le support à distance ou l'intervention sur site. Le tout repose sur une base d'information partagée — KMDB (connaissance), CMDB (configurations) — et sur des outils open source de ticketing, d'inventaire et de découverte. Vers le client : SLA et reporting périodique.

Schéma général du service SPOC Le service informatique du client et les utilisateurs transmettent problèmes, changements, demandes et incidents au SPOC, actif du lundi au vendredi de 7:30 à 19:30 et le samedi de 7:30 à 14:00. Le SPOC transmet les demandes au Help Desk front et back office, avec deux opérateurs en simultané, qui filtre et classe et active le support à distance de premier et deuxième niveau ou le support sur site, actif les jours ouvrés de 8:00 à 17:00. Vers le client reviennent SLA et reporting. À la base : la KMDB avec manuels, fiches techniques, solutions de contournement et wiki; la CMDB avec utilisateurs VIP et standard, sites et catalogues matériel et logiciel; des outils de ticketing, d'inventaire, de découverte et de bureau à distance; la Managed Services Console et des accès de fournisseurs tiers uniquement via VPN. LE CLIENT Service informatique du client Utilisateurs du client SPOC un point de contact unique lun–ven 07:30–19:30 samedi 07:30–14:00 problem & change demandes & incidents SLA et reporting Help Desk front & back office 2 opérateurs en simultané filtre et classe Support distant PDL niveaux I et II Support sur site lun–ven 08:00–17:00 LA BASE D'INFORMATION ET LES OUTILS KMDB — la connaissance manuels et fiches techniques base de contournements wiki opérationnel CMDB — les configurations utilisateurs (VIP et standard) et sites catalogue des logiciels autorisés catalogue matériel et n° de série Les outils (open source) ticketing (OTRS) · CMDB (CMDBuild) inventaire & découverte (OCS, NMAP) bureau à distance (TeamViewer) Managed Services Console accès — y compris tiers — via VPN uniquement
Schéma général du service SPOC/Help Desk pour la gestion des postes de travail (PDL) : exemple de configuration réelle — horaires, files d'attente et capacités sont dimensionnés par contrat.

Les macro-processus, conçus avant d'être délivrés

Chaque service est décrit par des macro-processus formalisés (phase ITIL de Service Operation) : qui fait quoi, dans quel couloir, avec quels outils et avec quelles sorties. Deux exemples réels :

Macro-processus 1 — Gestion des incidents sur le poste de travail Quatre couloirs. Utilisateurs : le signalement arrive par téléphone, e-mail ou ticket; si d'autres données sont nécessaires, le SPOC rappelle. SPOC : prise en charge, classification et collecte des données; consultation de la CMDB et de la KMDB pour les données et les contournements connus; décision si l'incident peut être résolu à distance; sinon, mise en file d'attente sur site avec priorité VIP ou standard et notification. Help Desk : premier niveau avec console et bureau à distance; s'il ne résout pas, passage au deuxième niveau; si le deuxième niveau ne résout pas non plus, on passe sur site. Support sur site : planification de l'intervention avec rendez-vous, exécution, vérification; si non résolu, analyse du blocage avec remplacement éventuel du poste, qui active le processus de changement, ou escalade vers le service informatique du client. En clôture, pour tous les parcours : ticket clos, mise à jour de la KMDB et de la CMDB, notification à l'utilisateur. UTILISATEURS SPOC HELP DESK SUPPORT SUR SITE Signalement d'incident téléphone · e-mail · ticket rappel éventuel pour compléter les données Prise en charge SPOC classification · collecte données Consultation CMDB et KMDB données et contournements connus résoluble à distance? File sur site + notification priorité VIP ou standard Help Desk niveau I console + bureau à distance Help Desk niveau II si le niveau I ne résout pas Planification rendez-vous avec l'utilisateur files VIP / standard Intervention sur site Si non résolu : analyse du blocage; remplacement PDL → active le processus de change (MP2) ou escalade au Service informatique Clôture — pour chaque parcours ticket clos · mise à jour KMDB/CMDB · notification à l'utilisateur oui non non résolu
Macro-processus 1 — Gestion des incidents sur le poste de travail (PDL), simplifié à partir du processus formel en couloirs (phase ITIL Service Operation).
Macro-processus 2 — Nouveau poste ou remplacement L'utilisateur choisit dans le catalogue de services standard : nouveau poste, remplacement, installation de logiciel ou nouveau compte. Le SPOC classe la demande et collecte les données. S'il ne s'agit que de logiciel ou de compte, le Help Desk intervient à distance. Si du matériel est nécessaire, la demande passe en file d'attente sur site : le magasin vérifie la disponibilité de l'actif dans la CMDB avec numéros de série et fiches techniques; si l'actif n'est pas disponible, l'approvisionnement ou l'escalade est activé. Dans tous les cas, on clôt avec ticket, mise à jour de la CMDB et de la KMDB et notification. Le processus peut aussi être déclenché en sortie de la gestion des incidents. Catalogue services standard nouveau PDL · remplacement installation de logiciels création d'un nouveau compte peut aussi se déclencher en sortie de la gestion des incidents (MP1) SPOC classification de la demande collecte des données logiciel ou compte seul? Help Desk à distance installation et vérification File sur site + magasin vérification actif sur CMDB (n° série, fiches techniques); si indisponible → approvisionnement/escalade Clôture ticket clos CMDB/KMDB mis à jour utilisateur notifié oui non
Macro-processus 2 — Nouveau poste de travail (PDL) ou remplacement : catalogue standard, aiguillage à distance/sur site et vérification des actifs en magasin.

Pour qui : les organisations dont l'IT a grandi plus vite que les processus qui le gouvernent — et ceux qui veulent voir comment le service sera délivré, avant de le signer.